國立臺灣圖書館

國立臺灣圖書館檔案申請應用作業要點

中華民國98年5月20日圖總字第0980001436A號令發布

一、

國立臺灣圖書館(以下簡稱本館)為辦理檔案法第17～21條暨機關檔案管理作業手冊第21章規定，特訂定本要點。

二、

本要點所稱檔案，指依照文書處理程序送交歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

三、

本館受理申請後，由檔案管理單位會請業務承辦單位予以審核並為准駁與否之決定，於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知申請人；其申請應用之程序或要件不備而得補正者，應通知申請人於七日內補正，審核期限並自申請人補正之日起算。

四、

業務單位承辦人員審核申請案時，應依規定向檔案管理單位辦理調案，供准駁之參考。

五、

申請應用之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一者，應予拒絕：

檔案因老舊不堪翻閱時，依前項規定，為維護公共利益，本館得拒絕申請。

六、

申請應用檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前點各款所定限制應用之事項者，應依下列方式處理。

(一)	檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。
(二)	檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應用。

檔案管理單位應將檔案抽離或遮蓋部分註記於檔案應用簽收單，告知申請人。

七、

本館檔案之應用，以提供複製品為原則。但已釋明有使用原件必要，經審認合宜者，得提供檔案原件。

八、

申請人至本館指定場所應用檔案時，應先繳驗其通知書原本及備有本人照片之身分證明文件（由本館暫為保管，俟應用完畢繳費後歸還），並於檔案應用簽收單確認內容、頁數及件數後簽名。

九、

申請人應用檔案時，本館承辦人員應在場陪同，發現申請人應用檔案時有下列情事之一者，應予制止、停止其應用及記錄之；其涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦：

(一)	添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)	拆散已裝訂完成之檔案。
(三)	以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)	將檔案攜出指定場所。
(五)	違反有關圖書閱覽之一般規定，例如喧嘩、飲食、破壞秩序或環境清潔等。

十、

檔案應用完畢，經本館承辦人員當場檢視、點收無誤者，由本館將檔案應用簽收單一聯交付申請人收執，並依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」開立收據收取費用；未能於指定日期應用完畢者，得於檢視、點收檔案及收取費用後，由本館承辦人員另於檔案應用簽收單註記，再行擇日辦理。

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