申請應用檔案，請詳閱本須知並至機關檔案目錄查詢網（https://near.archives.gov.tw/），查詢檔案名稱及檔號後，填具申請書並敘明理由向本館提出。
前項申請書得以親送或以書面通訊方式為之。 

申請案件將於受理之日起三十日內完成審核，並以書面通知申請人審核結果。
申請應用之程序或要件不備者，得通知申請人於七日內補正，審核期限自申請人補正之日重行起算。

本館檔案之應用，以提供複製品為原則。

經准予應用檔案者，申請人（或代理人）應依通知書指定日期、時間，至本館指定處所依核准內容應用檔案。

申請人至本館指定處所應用檔案，應先繳驗通知書原本及備有本人照片之身分證明文件，如為代理人應另附委託書，依規定完成登記程序，並於檔案應用簽收單確認內容、頁數及件數後簽名。

申請人應用檔案有下列行為之一者，本館將予制止、停止其應用及記錄之；情節重大者，依法論處：

檔案之應用，如涉及著作權事項，由申請人自行處理。 

檔案應用完畢，經本館承辦人員當場檢視、點收無誤者，始將身分證明文件歸還申請人。
將「檔案應用簽收單」一聯交付申請人收執，並依檔案管理局所定「檔案閱覽抄錄複製收費標準」開立收據收取費用。

未能於指定日期應用完畢者，得於檢視、點收檔案及收取費用後，由本館承辦人員另於檔案應用簽收單註記，再行擇日辦理。 

開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至下午五時。例假日及國定假日不對外開放。