:::

 

國立臺灣圖書館場地使用申請作業要點

張貼日期:2022/9/20
資料來源:秘書室
點閱:20230

 

國立臺灣圖書館場地使用申請作業要點 

中華民國104年7月27日圖秘字第10406007410號令訂定
中華民國111年9月14日圖秘字第11106007832號令修正

一、

國立臺灣圖書館(以下簡稱本館)為推展社會教育、倡導終身學習,在不影響本館營運及各項圖書閱覽推廣活動下,為有效利用本館室內場地及所轄八二三紀念公園戶外場地,特訂定本場地使用申請作業要點(以下簡稱本要點)。

二、

本館場地使用類別說明如下:
(一)室內場地:本館B1研習教室、1樓簡報室、1樓大廳、2樓電腦教室、3樓市民教室、4樓4045教室及6樓6030大型討論室(各場地位置平面圖如附圖一)。
(二)戶外場地:創意廣場、勵學廣場、欖仁園區及樂山區(使用範圍如附圖二)。
(三)館舍攝影:本館開放空間可提供攝影申請,申請者如係教師學生為課業之需或為個人教學研究,請於開館時間逕向本館1樓圓形服務台填表申請;如係【商業拍攝、畢業影展、微電影或婚紗攝影】等拍攝,申請者需檢附腳本於預定拍攝日之14天前填寫申請表向本館提出並完成繳費,且以利用週一休館日進行拍攝為原則。
    本要點所稱使用,僅指場地及相關設施之使用,並不提供停車位及代訂、代購物品。

三、

本館場地除本館主辦活動優先使用外,凡經政府核准登記或立案之機關團體、公司、法人或各級學校(以下簡稱申請單位),得向本館申請場地使用,舉辦合乎本館營運目標且具社會教育、學術、公益、文化藝術、人文素養等社教文化活動及其他經本館核准之商業性質活動。
    申請單位辦理前項活動均須遵守本要點及其他相關規定,且活動不得危害公共安全、違法及違背善良社會風俗,不得涉及各種政治選舉活動;如有勸募行為或集會遊行活動,並依第五點第一項第四款之規定辦理。

四、

場地使用時間:
(一)室內場地:上午9:30~12:30、下午1:30~4:30、晚上5:30~8:30
(二)戶外場地:上午9:00~12:00、下午1:30~4:30、晚上6:00~9:00
(三)非商業性館舍攝影:每週二至週日上午9:00~下午9:00
(四)商業性館舍攝影:每週一至週五上午9:00~下午8:00;為維護讀者權益,週二至週五僅開放部分區域,週六、週日及國定假日不提供商業拍攝。

五、

申請單位應於場地使用日之30日前以書面檢附下列相關資料,函送本館辦理申請程序,如至本館場地管理系統(https://venues.ntl.edu.tw/)線上申請得縮短於場地使用日之14日前辦理,如為涉及商業行為之申請應於場地使用日之60日前向本館提出申請:
(一)場地使用申請表(詳見附表一,線上申請得免填):由申請單位據實填寫並加蓋單位負責人印章,如申請單位為機關(學校)應加蓋機關(學校)印信。
(二)活動企劃書:內容須包括活動目的、辦理單位、使用場地之日期、時間、地點及活動內容,並應詳細敘明場地布置事項、布置時間及撤場時間、戶外場地並應涵蓋安全維護方案與清潔維護計畫,並應填具活動說明及安全工作計畫擲交本館。
(三)申請單位如為民間團體應附立案登記證明影本(自然人請檢具身分證件影本);但機關(學校)者免。
(四)申請單位辦理第三點所列活動,如有勸募行為者,需檢附主管機關核准之勸募許可函及勸募活動計畫書;如有集會遊行活動,需檢附主管機關核發之集會遊行許可。
(五)申請單位辦理第三點所列活動,如有商業行為(含設攤販售、產品展售等具有交易之行為),需另檢附場地使用攤商展售資料表。

六、

本館對於申請單位之申請,經評估使用狀況及活動性質後,函復申請單位;本館有權決定是否出借,申請單位不得提出異議。

七、

場地使用日經本館確定後,若遇本館主辦活動需優先使用或其他特殊狀況,本館有權終止或暫停使用,或洽請申請單位改期或取消,其已繳交之各項費用(含保證金)得保留或無息返還,申請單位需配合辦理,並不得提出異議及請求賠償。

八、

經本館同意使用場地申請後,申請單位應於本館同意函所定之期限內繳清場地使用費暨保證金,逾期未繳者,本館得逕予取消場地使用權,不另行通知。

九、

取消場地使用:
(一)申請單位若因天災、事故等不可抗力之事由,致無法如期使用,得敘明理由並檢具可資證明之文件函送本館,經同意始得返還繳交之各項費用(含保證金)。
(二)除前款之情況外,如欲取消場地使用,須以書面為之,依規定期限檢附原場地使用費收據正本申請退還場地使用費:
1、場地使用日前第30天以前申請取消使用者,全額退還。
2、場地使用日前第29日內至第14日以前申請取消使用者,退還二分之一。
3取消使用未事先告知或未遵守前項退費申請期限者,所繳場地使用費用不予退還。

十、

申請單位舉辦活動期間,應視展覽或活動性質自行投保產險及公共意外責任險,以保障展覽品及所有參與活動人員生命及公共安全;場地內展覽品及各項設施之保管、維護及安全悉由申請單位自行負責。

十一、

申請單位勘察及布置場地應遵守下列事項,若有污染、損毀場地情事,應負損害賠償責任:
(一)申請單位應指派現場負責人1名,負責與本館承辦人員聯絡相關場地使用事宜,並配合相關規定行事。
(二)場地勘察時,應會同本館承辦人員,於上班時間內辦理,至多以2次為限。
(三)申請單位應於場地使用日之5日前將立牌、旗幟、海報或宣傳標語等送達本館備查,且不得釘掛、膠黏或張貼各式物品於館內外牆壁、梁柱、玻璃、地面、門窗、天花板或植栽等處所。
(四)場地布置若需施工,申請單位應於場地使用日之7日前送達詳細圖說徵得本館同意後方得施工,除嚴禁破壞原有結構及固定設施外,並應使用符合環保或消防法令規定之材料或物品。

十二、

申請單位使用場地及各項設備器材應遵守下列事項:
(一)使用場地及其各項設備器材、設施或植栽,應盡善良管理之責;應依使用規定使用場地公有設備物品,如須張貼海報、懸掛旗幟,啟用燈光、音響、布幕等設備及錄音、錄影或須另接電源或安裝其他電器設備者,應先徵得本館同意後辦理。
(二)應指派足夠數量人員監督、要求及維持場地之安寧、清潔、安全及秩序等,若因使用場地過程,致環保、衛生、消防或警察等權責單位依法令開單告發時,申請單位並應負依相關法令懲處之責(如繳罰鍰等)。
(三)攜進本館之財物、設備、資料等應自行保管,並於使用完畢後立即運離,若有遺失或毀損,本館概不負責。
(四)應遵守本館閱覽服務規定:在館內應衣履整潔、保持安靜,並將行動電話等通訊設備改為靜音或震動,不得有吸菸、飲食、酣眠、嬉戲追逐、喧嘩吵鬧等行為。
(五)戶外場地應遵守新北市公園管理辦法各條款之規定,並不得有使用明火、瓦斯、燃放鞭炮、夜宿等行為。
(六)場地使用完畢應負責將使用場地及其各項設備器材、設施或植栽等清點交還本館承辦(或管理)人員;場地使用所致之髒污、垃圾、廢棄物或非屬本館物品,於使用後應立即清洗清運,並回復場地原狀。
(七)本館戶外場地不提供水、電設施,借用單位如有水、電需求,須自備相關設備且擺放於指定區域。

十三、

舉辦活動應遵守噪音管制法等規定,不得製造噪音妨害附近居民及遊園民眾之安寧,並應控制活動音量、以維護本館安寧之閱讀環境與讀者之權益。

十四、

本館管轄區域全面禁止吸菸,違者依相關規定辦理;另活動期間不得影響遊園民眾及本館讀者之行進動線。

十五、

申請單位使用本館各場地,基於使用者付費原則,依本館各開放場地使用規範暨使用收費明細表收取費用(詳見附表二),並依下列規定辦理:
(一)本館或教育部因公務需要主辦之活動,得免費使用場地及設備。
(二)由本館與館外機關(構)合作主辦或本館主辦館外機關(構)協辦者,得依核定之優惠收費。
(三)申請單位如屬弱勢團體、公益團體、政府機關(學校)及非營利組織等舉辦之公益活動或政府機關辦理政令宣導相關活動,由申請單位以公文來函申請並經本館專案核准者,場地使用費得酌予8折優惠,年度借用次數累計10場以上,使用費再9折優惠。
(四)優惠方案:同一申請單位於同一年度內累積使用次數達10場以上,使用費8折優惠。公司行號如因辦理機關委辦活動(含政府標案得標廠商)需借用場地,須出具證明後以表訂費率之9折計算;累計10場以上,使用費再9折優惠。
(五)戶外場地之彩排、場布以該場次無其他使用單位為原則,使用至多2場次,收費標準依該場次之二分之一計算;彩排、場布及撤場限於上午時段及下午時段。
(六)逾時使用費以該場地該時段每小時單價計算。
(七)申請使用多場次可涵蓋使用中段緩衝時間。

十六、

申請單位使用場地應同時繳交場地保證金,室內場地為新臺幣1萬元整、戶外場地及館舍攝影為新臺幣3萬元整,於場地使用完畢,經本館檢查後且無費用扣除事項得檢據無息發還(場地使用查核表及退款申請書,詳見附表三)。

十七、

申請單位使用場地所繳交之場地保證金,遇有下列情形者,本館得逕為適當處理,其費用自保證金內扣除,不足之數並向申請單位追償之:
(一)因申請單位使用造成場地及其設備器材、設施或植栽之損壞。
(二)因申請單位使用所致之污物、垃圾、廢棄物或非屬本館物品,未於使用後負責清運完畢或回復場地原狀。
(三)申請單位逾時使用場地。
(四)申請單位使用場地違反本要點或相關法令規定,致應負相關法令責任或懲處者(如違規罰鍰等)。

十八、

申請單位使用場地若有下列情事,本館除得移請有關機關依法令處理或立即令其中止使用外,並應沒收所繳場地保證金全數及停止其場地使用申請權利1年:
(一)實際使用與申請時之名目或內容不符者。
(二)未經許可,有推銷或販賣商品等商業行為者有推銷或販賣商品等商業行為者。
(三)申請單位轉讓場地場次與第三人使用者。
(四)有破壞場地之安寧、清潔、安全或秩序等,其情節嚴重者。
(五)有損害建築設備或致人身危險,其情節嚴重者。
(六)有從事違法情事者。
(七)有妨害公序良俗者。
(八)申請單位所繳之場地保證金扣除費用不足之數,逾1個月以上尚未清償者。

十九、

本要點未盡事宜,悉依政府法令及本館其他相關規定辦理。

附件下載

  • 國立臺灣圖書館場地使用申請作業要點國立臺灣圖書館場地使用申請作業要點(.pdf檔案下載)
  • 國立臺灣圖書館場地使用申請作業要點ODT檔國立臺灣圖書館場地使用申請作業要點ODT檔(.odt檔案下載) 
  • 附表一、場地使用申請表ODT檔附表一、場地使用申請表ODT檔(.odt檔案下載) 
  • 附表二、場地開放時間暨使用收費明細表ODT檔附表二、場地開放時間暨使用收費明細表ODT檔(.odt檔案下載) 
  • 附表三、場地使用查核表ODT檔附表三、場地使用查核表ODT檔(.odt檔案下載) 
  • 附圖一、本館室內場地平面圖附圖一、本館室內場地平面圖(.odt檔案下載) 
  • 附圖二、本館戶外場地使用範圍附圖二、本館戶外場地使用範圍(.odt檔案下載)