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國立臺灣圖書館檔案申請應用須知

張貼日期:2013/1/17
資料來源:秘書室
點閱:15644

 

中華民國98年5月20日圖總字第0980001435A號令發布

中華民國101年9月20日第784次館務會議修正通過

一、

申請應用檔案,請詳閱本須知並至機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/),查詢檔案名稱及檔號後,填具申請書並敘明理由向本館提出。
前項申請書得以親送或以書面通訊方式為之。 

二、

申請案件將於受理之日起三十日內完成審核,並以書面通知申請人審核結果。
申請應用之程序或要件不備者,得通知申請人於七日內補正,審核期限自申請人補正之日重行起算。

三、

本館檔案之應用,以提供複製品為原則。

四、

經准予應用檔案者,申請人(或代理人)應依通知書指定日期、時間,至本館指定處所依核准內容應用檔案。

五、

申請人至本館指定處所應用檔案,應先繳驗通知書原本及備有本人照片之身分證明文件,如為代理人應另附委託書,依規定完成登記程序,並於檔案應用簽收單確認內容、頁數及件數後簽名。

六、

申請人應用檔案有下列行為之一者,本館將予制止、停止其應用及記錄之;情節重大者,依法論處:

(一)

 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(二)

 拆散已裝訂完成之檔案。

(三)

 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

(四)

 將檔案攜出指定場所。

(五)

 違反有關圖書閱覽之一般規定,例如喧嘩、飲食、破壞秩序或環境清潔等。

 

 
七、 

檔案之應用,如涉及著作權事項,由申請人自行處理。 

八、 

檔案應用完畢,經本館承辦人員當場檢視、點收無誤者,始將身分證明文件歸還申請人。
將「檔案應用簽收單」一聯交付申請人收執,並依檔案管理局所定「檔案閱覽抄錄複製收費標準」開立收據收取費用。

九、 

未能於指定日期應用完畢者,得於檢視、點收檔案及收取費用後,由本館承辦人員另於檔案應用簽收單註記,再行擇日辦理。 

十、 

開放應用時間為星期一至星期五,上午九時至下午五時。例假日及國定假日不對外開放。