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國立臺灣圖書館特藏資料管理要點

張貼日期:2009/9/29
資料來源:參考特藏組
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民國88年01月14日第564次館務會議訂定

民國97年05月14日第715次館務會議修訂

中華民國101年10月4日第785次館務會議修正通過

一、 國立臺灣圖書館(以下簡稱本館)為妥善保管與利用特藏資料,特訂定本要點。
二、 本要點所稱特藏資料係指本館典藏之善本書、線裝書、抄本、絕版書、古文書、寫真帖、舊藏圖書資料、日治時期舊籍等原件及本館認定珍貴與限制調閱之圖書資料。
三、 特藏資料須庋藏於特藏書庫並以閉架方式管理,並應設有妥善的安全防護系統及措施。特藏書庫應指定專責管理人員,並詳實記錄「特藏書庫人員進出紀錄表」。進入閉架管理之特藏書庫應遵守下列規範:
 
(一) 更換室內鞋,並嚴禁攜帶背包或手提袋入內。
(二) 不得擅自攜出特藏資料或攝影拍照。
(三) 不得擅自攜帶掃描器、手提影印機等與複製有關之器材,惟經專案申請者除外。
(四) 不得使用或存放易燃、易爆物品。
四、 特藏書庫如有異常狀況,特藏專責管理人員應立即陳報並施行必要之處理。值夜駐警,如遇火警、竊盜等緊急事故,應立刻依緊急作業處理,並陳報單位主管及館長。
五、 特藏專責管理人員應定期檢查特藏資料情況與盤點,單位主管與館長得隨時抽查記錄情況。特藏資料若有損壞現象應詳實記錄「待修特藏現況紀錄表」,俾以進行修護措施。
六、 特藏書庫應維持整潔,保持恆溫恆濕(溫度攝氏20∘﹔相對濕度50-60﹪),適時施以防蟲、防鼠、燻蒸、除霉及防紫外線處理等。特藏書庫內應放置滅火器及溫濕度計,並詳實記錄「特藏書庫溫濕度紀錄表」。
七、 特藏書庫內嚴禁煙火並禁止攜入或存放各種危及特藏資料安全之物品。
八、 特藏資料均不提供外借,申請調閱另依本館「特藏資料閱覽要點」辦理。
九、 特藏資料複製申請另依本館「特藏資料複製申請要點」辦理。
十、 特藏資料借展作業另依本館「特藏資料借展作業要點」辦理。
十一、 本要點經館務會議通過後實施。